DIRETTORE AMMINISTRATIVO : Maria Vinci
| UFFICIO ALUNNI | |||
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DESCRIZIONE |
NOMINATIVO |
ORARIO SERVIZIO |
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Iscrizioni – nullaosta – richieste e invio fascicoli – elenchi alunni – certificazioni – attestati – schede di valutazione – libri di testo - pratiche infortuni alunni – statistiche – elaborazione dati organico - assicurazioni alunni – esami – procedure di informatizzazione |
FELICI TULLIO(in assenza sostituisce VANELLI) |
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì |
8.00/13.30-14.30/17.30 8.00/14.00 8.00/13.30 - 14.30/17.30 8.00/14.00 8.00/14.00 |
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ORGANI COLLEGIALI Supporto ufficio alunni: convocazioni GLH Consigli di classe e d’interclasse Consigli d’Istituto Ricevimento genitori Assemblee genitori |
VANELLI EMANUELA (in assenza sostituisce FELICI T.) |
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì
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8.00/13.30 - 14.30/17.30 8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/14.00 |
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Compilazione registri generale degli alunni – compilazione e consegna Diplomi – compilazione stampati esami – viaggi e visite d’istruzione |
BORDI MARGHERITA |
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì
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8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/13.30 - 14.30/17.30 8.00/14.00
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| UFFICIO PERSONALE | |||
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ORARIO SERVIZIO |
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Predisposizione istruzione e redazioni pratiche relative alla gestione giuridico-amm.va del personale docente e A.T.A. – Anagrafe – Graduatorie personale interno - Assunzioni – richiesta notizie – documenti di rito – contratti comunicazioni D.P.T. M.P.I. Rag. Prov.le- |
NARDELLA PAOLA |
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì |
8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/13.30-14.00/17.30 8.00/14.00 8.00/14.00 |
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Supplenze temporanee-domande – graduatorie conferimento – registrazioni assenze - visite fiscali – decreti –– scioperi e assemblee sindacali – certificati di servizio
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D’OTTAVI PATRIZIA(in assenza sostituisce VINCI A.)
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Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì |
8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/13.30-14.00/17.30 8.00/14.00 8.00/14.00 |
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-redazioni di servizio – registro lavoro straordinario – turnazioni ata sostituzioni ecc. – incompatibilità pubblici dipendenti |
SCIONA STEFANIA |
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì |
7.30/14.42 7.30/14.42 7.30/14.42 7.30/14.42 7.30/14.42 |
| UFFICIO PROTOCOLLO | |||
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DESCRIZIONE |
NOMINATIVO |
ORARIO SERVIZIO |
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Protocollo – spedizione (elenchi delle lettere e raccomandate) archivio atti e circolari; corrispondenza Enti Locali e del D.S. – Posta Elettronica – Intranet – Internet – rapporti con il Comune per segnalazioni guasti e sicurezza (D.Lgs.626/94 e normativa collegata) iter celere fino a risoluzione – richieste varie anche tramite fax – controllo giornaliero di fax pervenuti in automatico – tenuta Registro Firma D.S - cura e smistamento comunicazioni interne ed esterne ai vari settori di competenza. |
BOTTI GIUSEPPINA
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Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì |
8.00/13.3014.00/17.30 8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/14.01 |
| UFFICIO CONTABILITA’ | |||
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DESCRIZIONE |
NOMINATIVO |
ORARIO SERVIZIO |
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Gestione entrate e spese Predisposizione, istruzione e redazione di pratiche relative alla gestione contabile del pers.le docente e A.T.A. – ric. carriera – tab. stipendi – ore eccedenti – fondo d’istituto – CUD – 770 – Conguaglio contributivo e fiscale Indennità DS – DM10 – Denuncia EMENS –trattamenti fine servizio TFR |
BORDI MARGHERITA VINCI ADELAIDE SCIONA STEFANIA |
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì |
8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/13.30-14.30/17.30 8.00/14.00 8.00/14.00 |
| UFFICIO AFFARI GENERALI E PATRIMONIALI | ||||
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Acquisti : materiale di funzionamento didattica, pulizia – richiesta preventivi, controllo giacenze e materiale in arrivo – registri di facile consumo - predisposizione elenchi per l’affidamento in custodia – istruttorie relative a contrattazioni – convenzioni e qualsiasi altra attività istruttoria per le attività negoziali- registrazione bollettini sul C.C.P.
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VINCI ADELAIDE (BORDI MARGHERITA) |
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì
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7.30/14.42 7.30/14.42 7.30/14.42 7.30/14.42 7.30/14.42
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Progetti e aggregati del programma annuale. Collaudo e inventario dei beni mobili |
VINCI ADELAIDE
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ORARIO SERVIZIO |
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Archivio e documentazione progetti Archivio e documentazione attività didattiche Conferimenti incarichi nomine docenti Corsi di aggiornamento
Adempimenti sul Dlgs626/94 |
ODDI SONIA
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Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì |
8.00/13.00-14.30/17.30 8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/14.00 |